A tervezett munkamegbeszélés az IAEC híreinek közreadása mellett több projektjavaslatot is megvitat és remélhetően dönt egy vagy kettő mellett, mint több várost is érdeklőt és ezért részletesen kidolgozandót; a kovácsolandó együttműködés megalapozásáért. A projektjavaslatok önkormányzati szintű – pl. kulturális, szociális, oktatási, sport - problémák megoldását fogalmazzák meg.
A tervezett meghívottak között szerepel Osijek (Eszék, HR – IAEC tagváros); Wien (A); Ljubljana (SLO); Zagreb (HR); Maribor (SLO); Subotica (Szabadka, Szerbia/Vojvodina); Kaposvár, Szekszárd, Szombathely, Zalaegerszeg, Nagykanizsa, Siófok.

Egy kelet-magyarországi székhelyű Találkozó is szerepel terveink között; melyre szintén egy tucat meghívottal számolunk, a határon túli (tag)városokkal együtt.